Berlin
Julian
2022-02-22 17:33 • 8 Minuten Lesezeit

Unterlagen für eine erfolgreiche Wohnungsbewerbung

Hier erfahrt ihr alles was ihr in euer Wohnungsbewerbung packen müsst um aus der Menge herauszustechen und schnell Erfolg bei der Wohnungssuche zu haben.

Der erste Eindruck zählt. Dies trifft nicht nur beim persönlichen Kennenlernen zu, sondern auch bei Wohnungsbewerbung. Nicht selten gibt es bei einer einzigen Wohnungsbesichtigung mehrere hundert BewerberInnen. Gerade als Student oder Azubi hat man in solchen Fällen schlechtere Karten als jemand mit einer Festanstellung. Deshalb ist es besonders wichtig den Unterlagen für die Wohnungsbewerbung viel Zeit und Mühe zu widmen. Wir erklären dir hier, worauf du bei einer aussagekräftigen Wohnungsbewerbung achten musst und welche Unterlagen du unbedingt mitschicken solltest.

Damit du bei der Wohnungssuche schnell Erfolg hast, sollte deine Bewerbungsmappe auf jeden Fall folgende Bewerbungsunterlagen beinhalten:

Was ist ein Wohnungsanschreiben?

Bevor du überhaupt einen Besichtigungstermin für eine Wohnung erhältst, musst du den Vermieter direkt oder das Maklerbüro kontaktieren. Notiere dir dabei unbedingt den Namen deines Ansprechpartners, da du diesen im Anschreiben erwähnen solltest. Dein Anschreiben sollte förmlich, höflich und freundlich formuliert sein. Achte unbedingt darauf, dass du deinen Text überprüfst bevor du ihn an den Vermieter oder Makler überreichst - denn nichts macht einen unseriöseren ersten Eindruck als Rechtschreibfehler. Eine makellose Bewerbungsmappe ist schon einmal ein guter Schritt in die richtige Richtung um aus der breiten Masse herauszustechen. Aber was muss denn alles an Information rein? Im nächsten Absatz klären wir auf.

Natürlich solltest du in deinem Anschreiben so ehrlich wie möglich bleiben und dem Vermieter keine falschen Versprechen geben. Du solltest selbstverständlich finanziell in der Lage sein monatlich deine Miete mitsamt Nebenrechnungen zu bezahlen, aber einige Vermieter legen besonders viel wert auf den Charakter des Wohnungssuchenden. Hier kannst du also gerade als StudentIn oder Azubi besonders punkten. Damit du dich nicht weiter fragst wie denn so ein Anschreiben aussieht, haben wir dir ein Musteranschreiben vorgefertigt für Einzelpersonen, StudentInnen, Paare und Familien an denen du dich orientieren kannst:

Wohnung anschreiben als Student oder Auszubildender: Vorlage

Sehr geehrte Frau Müller,

mein Name ist Tina Dreher und ich bin 22 Jahre alt. Ich interessiere mich sehr für die ausgeschriebene 1-Zimmer-Wohnung in der Musterstraße 2 in Berlin-Dahlem. Ab dem 01.10.22 werde ich mein Medizinstudium an der FU Berlin beginnen und suche deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Wohnung.

Aktuell wohne ich noch im Haus meiner Eltern in Berlin-Steglitz. Während meines Praktikums in Leipzig konnte ich bereits erste Erfahrungen als Mieter sammeln. Mein Vermieter war stets zufrieden mit mir, da ich selbstständig kleinere Reparaturarbeiten vorgenommen habe anstatt ihn jedes Mal anzurufen. Gerne mache ich das auch in meiner nächsten Wohnung. Ihre Wohnung gefällt mir so gut, weil sie perfekt für einen Single Haushalt ist und sehr nahe an meiner zukünftigen Universität liegt. Da ich im Verein Volleyball spiele, ist die gute Anbindung zur Halle sehr praktisch und der Park neben der Wohnung eignet sich besonders gut für meine abendliche Jogging-Routine.

Da mein Studium noch nicht begonnen hat, bin ich zeitlich sehr flexibel für einen Besichtigungstermin Ihrer Wohnung. Sie können mich tagsüber unter der 0175/765432 erreichen. Eine Bürgschaftserklärung, Mieterselbstauskunft und eine aktuelle SCHUFA-Auskunft würde ich persönlich zum Besichtigungstermin mitnehmen. Falls Sie noch Fragen haben oder weitere Unterlagen benötigen, können Sie mich gerne anrufen oder sich per Mail melden.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Mühen und ich freue mich schon auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Tina Dreher

Wohnung anschreiben als Single: Vorlage

Sehr geehrte Frau Müller,

mein Name ist Erika Musterfrau, und ich interessiere mich sehr für die ausgeschriebene 1,5-Zimmer-Wohnung in der Tübingerstraße 89 in Berlin. Ich bin 30 Jahre alt, spiele keine Instrumente, habe keine Haustiere und rauche auch nicht. Ich lebe derzeit in Neukölln, werde aber ab dem 1. Juni eine unbefristete Vollzeitstelle als Kindergärtnerin bei der KiTa Strauch in Steglitz antreten. Die Lage der Wohnung ist daher perfekt zum zukünftigen Pendeln.

Mein aktueller Vermieter und mein engster Bekanntenkreis beschreiben mich als ruhige, ordentliche und verantwortungsbewusste Person. In meiner aktuellen Mietwohnung habe ich mehr als sechs Jahre gelebt und ziehe nur aufgrund meines Jobwechsels um. Gerne führe ich auch in meiner nächsten Wohnung kleinere Reparaturarbeiten und Instandhaltungsarbeiten selbst durch.

Falls Sie noch Fragen zu meiner Person haben, einen Besichtigungstermin vereinbaren wollen oder noch weitere Unterlagen von mir benötigen, können Sie mich gerne tagsüber unter der Rufnummer 0175/7654321 erreichen. Eine Wohnungsbesichtigung kann ich kurzfristig wahrnehmen und direkt eine Kopie meines Arbeitsvertrages und eine positive SCHUFA-Auskunft mitbringen.

Vielen Dank schonmal für Ihre Mühen und ich würde mich sehr über eine positive Rückmeldung Ihrerseits freuen.

Mit freundlichen Grüßen

Erika Musterfrau

Wohnung anschreiben als Paar: Vorlage

Sehr geehrte Frau Müller,

mein Name ist Erika Musterfrau und ich bin 28 Jahre alt und arbeite im Vertrieb Elektro Breitlang. Mein Partner heißt Tim Mustermann, er ist 32 Jahre alt und ist Ingenieur bei Vactor Informatik. Wir würden uns als ruhige Mieter beschreiben, außerdem sind wir keine Raucher und haben auch keine Haustiere. Durch das handwerkliche Geschick meines Partners sind kleine eigenständige Reparaturen in der Wohnung kein Problem für uns, was auch unser vorheriger Vermieter sehr zu schätzen wussten.

Aktuell wohnen wir im Leipziger Umland, möchten aber näher an unseren Arbeitsplatz im Leipziger Zentrum ziehen. Für einen Besichtigungstermin können wir kurzfristig und flexibel vorbeischauen, ideal wäre aber eine Besichtigung am Wochenende. Gerne bringen wir eine Kopie unserer Arbeitsverträge, unsere drei Lohnabzüge, eine positive SCHUFA-Selbstauskunft und eine Mietzahlungsbestätigung zur Begehung der Wohnung mit. Bitte lassen Sie uns wissen, falls Sie weitere Unterlagen oder Nachweise benötigen.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung unter der Rufnummer 0175/7654321 für eventuelle Rückfragen und zur Terminfindung.

Mit freundlichen Grüßen

Erika Musterfrau & Tim Mustermann

Wohnung anschreiben als Familie: Vorlage

Sehr geehrte Frau Müller,

wir sind die Familie Bader und interessieren uns für die gut geschnittene 5-Zimmer-Wohnung auf der Zürcherallee 67a in Berlin-Friedrichshain. Unsere Familie besteht aus Tim Mustermann (42 Jahre), Erika Mustermann (40 Jahre), unserem Sohn Marco Mustermann (6 Jahre) und unserer Tochter Mia Mustermann (2,5 Jahre).

Zurzeit wohnen wir in Berlin-Neukölln in einer 3-Zimmer-Wohnung und wollen uns nun vergrößern. Die zentrale Lage der Zürcherallee würde für uns sehr gut passen, da unser Sohn ab nächstem Jahr die Gertrude-Liesel Grundschule besuchen wird, welche nur 500m entfernt Ihrer Wohnung liegt.

Meine Frau und ich sind beide in Vollzeit beschäftigt und haben einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Erika arbeitet seit 15 Jahren als Bürokrauffrau bei einer renommierten Versicherung. Ich, Tim, arbeite als Elektroingenieur bei Mercedes-Benz in Marienfelde.

Wir wären ab morgen für Besichtigungen ab 17 Uhr frei aber ein Besichtigungstermin am Wochenende wäre jedoch ideal da wir dann als ganze Familie vorbeikommen könnten.

Wir würden uns sehr über eine Besichtigung freuen und würden schon eine positive SCHUFA-Auskunft, eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung und unsere Arbeitsverträge mitsamt Lohnabrechnungen mitbringen. Falls noch weitere Dokumente erwünscht sind oder sonstige Fragen aufkommen, stehen wir jederzeit per E-Mail oder unter der Rufnummer 0175/7654321 zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Familie Bader

Dies sind nur einige Beispiele und du kannst es selbstverständlich verändern und an deine Eckdaten anpassen. Tipp: Falls du schon einmal allein gewohnt hast, solltest du unbedingt auch eine Mietschuldenfreiheitsbestätigung deines Vermieters beifügen. Was das genau ist, verraten wir dir weiter unten. Außerdem kann man Sympathiepunkte gewinnen indem man ein Foto von sich einfügt, dadurch kann dein (hoffentlich) zukünftiger Vermieter schon mal ein Gesicht zur Bewerbung zuordnen und eventuell erkennt er/sie dich beim Besichtigungstermin von deinem Foto wieder.

Was ist eine Schufa-Auskunft?

Eines der wichtigsten Dokumente bei der Wohnungsbewerbung ist eine positive Schufa-Auskunft. Sie zeigt deinem neuen Vermieter, dass du deine Zahlungsverpflichtungen ernst nimmst und keine großen offenen Schulden hast. Sprich, sie zeigt anhand von gesammelten Informationen zu deiner Person auf, ob du zahlungsfähig bist. Privatpersonen können kostenlos einmal jährlich ihre Bonität überprüfen lassen. Auf diese kostenlose Auskunft muss man jedoch einige Wochen warten und man benötigt eine Weile, bis man das unübersichtliche Dokument verstanden hat. Wer also schnell eine Schufaauskunft braucht und Pluspunkte durch ein schickes Dokument sammeln möchte, dem empfehlen wir für 29,95 Euro die SCHUFA-BonitätsAuskunft zu beantragen. Diese kannst du ganz einfach auf deren Homepage oder über deine Hausbank einfordern. In der Regel dauert es einige Tage bis du diese per Brief nach Hause zugesandt bekommst. Falls du deine Bonitäts-Auskunft aber dringend brauchst, kannst du dich auch online verifizieren lassen und erhältst diese dann per PDF auf deine E-Mail Adresse geschickt. Die meisten Vermieter und Immobilienmakler verlangen eine Schufa-Auskunft die nicht älter als drei Monate ist.

Was ist eine Mieterselbstauskunft?

Eine Mieterselbstauskunft ermöglicht es dem Vermieter unter den vielen Interessenten die richtige Person auszuwählen. Hier werden alle benötigten persönlichen Eckdaten zur Person angegeben wie Name, Beruf, ob man Haustiere hat, wie hoch das monatliche Einkommen ist usw. Es ist also ein Fragebogen zu deinen finanziellen, familiären und persönlichen Umständen. Beantworte die Fragen auf jeden Fall ehrlich, da der Vermieter sowieso Nachweise einfordert. Weiter unten verraten wir dir welche Angaben du jedoch nicht geben musst. Wie du so eine Selbstauskunft ausfüllst, siehst du in der folgenden Mieterselbstauskunft Vorlage:

Was ist eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung?

Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung ist nicht nur ein extrem langes Wort, sondern zeigt deinem potentiellen zukünftigen Vermieter, dass du keine rückständigen Mietschulden hast und deine Miete und alle Nebenkosten stets rechtzeitig bezahlen konntest. Wenn du direkt aus dem Elternhaus ausziehst, wird dieses Dokument in der Regel nicht benötigt, da vermutlich deine Eltern die Miete übernommen haben. Hast du aber bereits alleine gewohnt, solltest du in jedem Fall so eine Bescheinigung miteinfügen. Kümmere dich am besten schon rechtzeitig im Vorfeld darum, da Vermieter ziemlich lange brauchen können um dieses Dokument ausgefüllt und unterschrieben zurückzuschicken. Wenn du dich fragst wie so ein Dokument ausgefüllt wird, haben wir dir hier eine Vorlage ausgefüllt:

Was ist eine Bürgschaftserklärung?

Eine Mietbürgschaft oder Elternbürgschaft kann hilfreich sein, fall du StudentIn oder Azubi bist und dein Einkommen nicht ausreicht, um die Kosten der Wohnung zu decken, denn im Normalfall sollten deine Einkommen mindestens die dreifache Monatsmiete betragen. Eine Bürgschaftserklärung ist ein Dokument welches bestätigt, dass eine andere Partei, meistens deine Eltern, für dich bürgen werden falls du nicht genug Geld hast die Miete oder Nebenkosten eigenständig zu bezahlen. Dies gilt auch dafür, dass sie eventuelle Schadenskosten übernehmen, die du in der Wohnung verursachst. Hier siehst du eine ausgefüllte Muster Bürgschaftserklärung:

Welche Angaben du nicht machen musst

Es ist immer besser wenn dein Anschreiben so persönlich und authentisch wie nur möglich ist. Allerdings gibt es auch eine klare Linie die Vermieter bei persönlichen Fragen ziehen müssen um nicht die Privatsphäre ihrer Mietinteressenten zu verletzen. Hier sind einige Beispiele an persönlichen Informationen die du nicht preisgeben musst und in einer Wohnungsbewerbung sowieso nicht von Interesse sein sollten:
Ob du momentan schwanger bist

  • Ob du chronische Erkrankungen hast
  • Welcher Religion du angehörst
  • Was deine politische Gesinnung ist
  • Ob du Vorstrafen hast
  • Was deine sexuelle Orientierung ist

Genau genommen darf dich dein Vermieter nicht einmal fragen ob du rauchst, Musikinstrumente spielst oder was dein Familienstand ist. Allerdings schreiben viele Wohnungsinteressenten genau diese Punkte in ihr Anschreiben um Bonuspunkte zu sammeln. Was du am Ende von deinem Privatleben verraten willst und was nicht, ist natürlich komplett dir überlassen. Fühl dich aber nicht dazu genötigt Informationen zu geben bei denen du dich unwohl fühlst nur weil der Vermieter danach fragt!

Bewerbermappe online oder persönlich überreichen?

Nachdem du dich per Mail auf deine Wunschwohnung online beworben hast und deine Unterlagen an deine Mail angehängt hast (vorzugsweise in einer Gesamt-PDF), kannst du deine Bewerbungsmappe ruhig ausdrucken und noch einmal persönlich bei der Wohnungsbesichtigung dem Vermieter oder Makler überreichen. Achte darauf, dass das Papier keine Knicke hat und füge die einzelnen Blätter in einem Klemmhefter oder Schnellordner zusammen. Somit hat der Vermieter/Makler bereits alle benötigten Information an einem Ort und du hast den klaren Vorteil, dass die Mappe höchstwahrscheinlich in Sichtnähe auf dem Schreibtisch liegt, während andere Bewerbermappen womöglich im E-Mail Fach untergehen. Und wenn wir schon beim Thema Wohnungsbesichtigung sind: Es ist überhaupt nicht peinlich die eigenen Eltern zum Besichtigungstermin mitzunehmen. Ganz im Gegenteil: Die meisten Vermieter freuen sich wenn sie sehen, dass ihre potentiellen Mieter einen guten Draht zu ihrer Familie haben - besonders wenn eine Elternbürgschaft besteht. Wir wünschen dir viel Glück bei der Wohnungssuche!


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